Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chỉ một sai sót nhỏ khi khai báo hải quan cũng có thể khiến doanh nghiệp bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc thậm chí bị truy thu thuế và xử phạt hành chính. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thường xuyên khai sai hải quan ở các chỉ tiêu quan trọng như mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa hay thuế suất do thiếu kinh nghiệm hoặc chưa cập nhật đầy đủ quy định mới. Bài viết dưới đây, GOZO Express sẽ tổng hợp 12 lỗi phổ biến nhất khi khai hải quan, đồng thời hướng dẫn cách xử lý khi khai sai tờ khai hải quan và những kinh nghiệm giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan
Trong quá trình thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp phải kê khai rất nhiều thông tin liên quan đến hàng hóa, vận chuyển, thuế và chính sách quản lý. Chỉ cần một sai sót nhỏ trên tờ khai cũng có thể khiến hồ sơ bị phân luồng kiểm tra, chậm thông quan hoặc phát sinh xử phạt hành chính. Dưới đây là 12 chỉ tiêu thường gặp nhất dẫn đến tình trạng khai sai hải quan.
Mã HS (Harmonized System) là căn cứ để xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa và các thủ tục chuyên ngành liên quan. Đây cũng là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
Nguyên nhân thường gặp gồm:
Mô tả hàng hóa không đầy đủ.
Áp mã HS theo kinh nghiệm thay vì tra cứu quy định hiện hành.
Không cập nhật các thay đổi của Biểu thuế xuất nhập khẩu.
Hàng hóa có nhiều công dụng hoặc cấu tạo phức tạp.
Khi khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp hoặc xử phạt theo quy định.
Trị giá hải quan là cơ sở để tính thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhiều doanh nghiệp gặp sai sót do chưa xác định đúng các khoản phải cộng hoặc phải trừ khi tính trị giá. Một số trường hợp phổ biến:
Khai thiếu chi phí vận chuyển quốc tế.
Không cộng phí bảo hiểm vào trị giá hàng hóa.
Không khai các khoản hoa hồng hoặc phí bản quyền liên quan.
Xác định sai điều kiện giao hàng theo Incoterms.
Xuất xứ hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến việc hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA). Doanh nghiệp thường khai sai khi:
Hiểu không đúng tiêu chí xuất xứ.
Sử dụng chứng nhận xuất xứ (C/O) không hợp lệ.
Khai nhầm quốc gia sản xuất và quốc gia xuất khẩu.
Không đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi nhưng vẫn khai báo ưu đãi.
Sai xuất xứ có thể khiến doanh nghiệp mất quyền hưởng thuế suất ưu đãi và bị truy thu phần thuế chênh lệch.
Tên hàng trên tờ khai phải phản ánh chính xác bản chất, công dụng, thành phần hoặc đặc tính kỹ thuật của sản phẩm. Các lỗi thường gặp gồm:
Mô tả quá ngắn gọn.
Sử dụng tên thương mại thay vì tên kỹ thuật.
Thiếu thông tin về chất liệu hoặc công dụng.
Khai không đúng với thực tế hàng hóa.
Tên hàng không chính xác thường kéo theo việc áp sai mã HS và sai thuế suất.
Số lượng hàng hóa phải thống nhất giữa tờ khai hải quan và các chứng từ thương mại như hợp đồng, invoice, packing list. Nguyên nhân phát sinh lỗi:
Nhập liệu nhầm số liệu.
Sai quy cách đóng gói.
Không cập nhật số lượng thực tế khi giao hàng.
Chênh lệch giữa chứng từ và hàng hóa thực nhập.
Trọng lượng hàng hóa là thông tin quan trọng để đối chiếu với vận đơn, chứng từ vận tải và dữ liệu giám sát hải quan. Các trường hợp thường gặp:
Nhầm lẫn giữa trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng cả bì (Gross Weight).
Khai thiếu hoặc thừa trọng lượng.
Chuyển đổi đơn vị không chính xác.
Nếu trọng lượng khai báo chênh lệch lớn so với thực tế, doanh nghiệp có thể bị kiểm tra chi tiết lô hàng.
Mỗi mã HS thường có đơn vị tính riêng theo quy định của biểu thuế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn khi khai báo.
Ví dụ:
Khai kg thay vì chiếc.
Khai mét thay vì cuộn.
Khai bộ thay vì cái.
Sai đơn vị tính sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định số lượng hàng hóa và số thuế phải nộp.
Loại hình xuất nhập khẩu quyết định chính sách quản lý, chế độ thuế và quy trình xử lý hồ sơ. Một số lỗi phổ biến:
Khai nhầm giữa nhập kinh doanh và nhập gia công.
Khai sai loại hình sản xuất xuất khẩu.
Chọn không đúng mã loại hình theo hướng dẫn của cơ quan hải quan.
Việc khai sai loại hình có thể dẫn đến phải điều chỉnh hoặc hủy tờ khai để khai lại.
Thông tin container là dữ liệu phục vụ công tác giám sát hàng hóa tại cảng và kho bãi. Các lỗi thường gặp gồm:
Sai số container.
Sai số seal.
Thiếu container trên tờ khai.
Nhập nhầm ký tự hoặc số nhận dạng.
Sai thông tin container có thể gây khó khăn trong việc xác nhận hàng hóa và hoàn tất thủ tục thông quan.
Số vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill) được sử dụng để kết nối dữ liệu giữa hãng vận tải và hệ thống hải quan. Nguyên nhân thường gặp:
Nhập sai ký tự.
Thiếu số hoặc thừa ký tự.
Sử dụng nhầm vận đơn chủ (Master Bill) và vận đơn nhà (House Bill).
Đây là lỗi khá phổ biến khi doanh nghiệp thực hiện khai sai tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử.
Ngày hàng đến là một trong những chỉ tiêu quan trọng trên tờ khai hải quan, đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không. Thông tin này được cơ quan hải quan sử dụng để đối chiếu với dữ liệu manifest, theo dõi tình trạng lô hàng và phục vụ công tác giám sát hải quan.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp khai sai hải quan do nhập nhầm hoặc không cập nhật kịp thời ngày hàng đến thực tế.
Thuế suất là căn cứ trực tiếp để xác định số thuế xuất khẩu hoặc nhập khẩu mà doanh nghiệp phải nộp. Đây là chỉ tiêu có mức độ rủi ro cao vì ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Nhiều trường hợp khai sai tờ khai hải quan xuất phát từ việc áp dụng không chính xác mức thuế suất cho hàng hóa. Nguyên nhân thường gặp
Áp sai mã HS dẫn đến áp sai thuế suất.
Không cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất.
Xác định sai xuất xứ hàng hóa.
Hiểu chưa đúng điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
Nhầm lẫn giữa thuế suất ưu đãi, ưu đãi đặc biệt và thuế suất thông thường.
Theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành, người khai hải quan được phép thực hiện khai sửa đổi hoặc khai bổ sung khi phát hiện thông tin trên tờ khai chưa chính xác. Tuy nhiên, việc xử lý sẽ phụ thuộc vào thời điểm phát hiện sai sót và nội dung cần điều chỉnh.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng khai sai tờ khai hải quan do nhầm lẫn về mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa, số lượng hoặc thuế suất. Nếu được phát hiện và xử lý kịp thời, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế được các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.
Khi tờ khai đã đăng ký nhưng hàng hóa chưa được thông quan, doanh nghiệp có thể thực hiện khai sửa đổi hoặc khai bổ sung đối với các thông tin bị sai. Một số chỉ tiêu thường được điều chỉnh gồm:
Mã HS hàng hóa.
Tên hàng.
Số lượng, trọng lượng.
Trị giá hải quan.
Xuất xứ hàng hóa.
Thông tin vận đơn.
Thông tin container.
Thuế suất áp dụng.
Ngay cả khi hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện khai bổ sung nếu phát hiện nội dung khai báo hải quan chưa chính xác. Những nội dung thường phát sinh khai bổ sung bao gồm:
Sai mã HS.
Sai trị giá hải quan.
Sai xuất xứ hàng hóa.
Sai thuế suất.
Khai thiếu số thuế phải nộp.
Tùy từng trường hợp, cơ quan hải quan sẽ xem xét hồ sơ khai bổ sung và xác định nghĩa vụ thuế phát sinh (nếu có).
Không phải mọi trường hợp khai sai trị giá hải quan đều bị truy thu thuế. Doanh nghiệp chỉ bị truy thu khi việc khai sai làm giảm số thuế phải nộp so với quy định thực tế.
Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp khai báo trị giá hàng hóa thấp hơn trị giá hải quan được cơ quan hải quan xác định. Sau khi kiểm tra hồ sơ hoặc thực hiện kiểm tra sau thông quan, nếu phát hiện có chênh lệch làm thiếu số thuế phải nộp, cơ quan hải quan sẽ truy thu phần thuế còn thiếu theo quy định.
Ngoài việc phải nộp bổ sung số thuế còn thiếu, doanh nghiệp có thể phải chịu tiền chậm nộp và các mức xử phạt hành chính theo quy định nếu hành vi khai sai hải quan làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Vì vậy, để hạn chế rủi ro bị truy thu thuế, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ, xác định chính xác trị giá hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan đúng ngay từ đầu.
Việc khai sai hải quan không chỉ khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xử lý hồ sơ mà còn có thể dẫn đến truy thu thuế, xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa. Vì vậy, chủ động phòng ngừa sai sót ngay từ đầu là giải pháp hiệu quả nhất để giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng khai sai khi thực hiện khai báo hải quan.
Đối chiếu thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan để đảm bảo dữ liệu thống nhất.
Phân loại hàng hóa chính xác dựa trên đặc tính, thành phần và công dụng thực tế nhằm tránh áp sai thuế suất hoặc chính sách quản lý.
Rà soát các khoản chi phí phải cộng vào trị giá hải quan như cước vận chuyển, bảo hiểm và phí bản quyền để hạn chế nguy cơ bị truy thu thuế.
Đảm bảo thông tin xuất xứ và chứng từ C/O phù hợp với quy định để được hưởng ưu đãi thuế quan hợp lệ.
Theo dõi thay đổi về biểu thuế, mã HS và chính sách xuất nhập khẩu để tránh sai sót trong quá trình khai báo hải quan.
Đào tạo nhân sự phụ trách xuất nhập khẩu: Nâng cao kiến thức về thủ tục hải quan, trị giá hải quan, xuất xứ và chính sách thuế để hạn chế tình trạng khai sai tờ khai hải quan.
Khai sai hải quan là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu, từ việc chậm thông quan đến nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính. Những lỗi tưởng chừng đơn giản như sai mã HS, sai trị giá hải quan, sai xuất xứ hoặc sai thuế suất đều có thể dẫn đến hậu quả đáng kể nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu vận chuyển quốc tế, hãy để GOZO Express đồng hành từ A-Z. Từ tư vấn tuyến vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu đến giao nhận hàng hóa, mọi thủ tục đều được GOZO Express hỗ trợ và xử lý chuyên nghiệp. Liên hệ GOZO Express qua hotline 1900 5363 để được tư vấn giải pháp vận chuyển quốc tế phù hợp, tối ưu chi phí và giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, thuận lợi.
Tham khảo thêm:
Content GOZO
09 thg 6, 2026
2 ngày trước
Bài viết và các tin tức mới nhất về vận chuyển quốc tế.
Mã số doanh nghiệp: 0316226571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 30/03/2020
Giấy phép bưu chính số 2870/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 19/07/2023
Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính số 3712/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 17/07/2023
© 2024 Express. All Rights Reserved.
