Cách Gửi Đồ Ra Nước Ngoài Qua Bưu Điện Đơn Giản, Tiết Kiệm

Bạn đang muốn gửi quà tặng, tài liệu hay nhu yếu phẩm cho người thân, đối tác ở nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bạn băn khoăn không biết bưu điện có gửi hàng đi nước ngoài không hay bưu điện có nhận gửi hàng đi nước ngoài không, thủ tục và chi phí như thế nào? Thực tế, dịch vụ chuyển phát quốc tế qua bưu điện vẫn là một trong những giải pháp phổ biến nhờ mạng lưới rộng khắp và chi phí hợp lý. Bài viết dưới đây GOZO Express sẽ hướng dẫn bạn cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện từ A-Z một cách đơn giản, đúng quy chuẩn, giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà không lo bị thất lạc hay dính các rủi ro pháp lý.

Bưu điện có nhận gửi hàng đi nước ngoài không?

Nhiều người dùng lần đầu chuyển phát quốc tế thường thắc mắc bưu điện có gửi hàng đi nước ngoài không hay bưu điện có nhận gửi hàng đi nước ngoài không?

Hiện nay, Bưu điện Việt Nam (VNPost) và các hệ thống bưu điện lớn đều cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế đến hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ với các hình thức như chuyển phát nhanh (EMS), bưu kiện bay hoặc bưu kiện thủy bộ.

Hướng dẫn chi tiết cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện

Để quá trình gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hạn chế phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển, người gửi nên thực hiện đầy đủ các bước dưới đây.

Kiểm tra mặt hàng được phép gửi

Mỗi quốc gia có những quy định nghiêm ngặt riêng về hàng hóa nhập khẩu. Trước khi đóng gói, bạn cần kiểm tra xem hàng của mình có thuộc danh mục cấm không.

• Hàng dễ gửi: Quần áo, giày dép, sách vở, tài liệu, đồ gia dụng thông thường.

• Hàng khó gửi/Cấm gửi: Chất lỏng, hóa chất, pin, thực phẩm tươi sống, hàng nhái thương hiệu lớn hoặc các chất dễ cháy nổ.

Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

Khi tìm hiểu cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, khâu đóng gói đóng vai trò quyết định đến sự an toàn của hàng hóa. Do phải trải qua quá trình vận chuyển đường dài và bốc xếp nhiều lần, bạn cần tuân thủ các quy chuẩn sau:

• Sử dụng thùng carton cứng cáp: Nên chọn thùng mới, dày từ 3 đến 5 lớp tùy thuộc vào trọng lượng hàng.

• Bảo vệ hàng dễ vỡ: Dùng xốp bong bóng (bubble wrap) quấn quanh sản phẩm từ 2 - 3 lớp. Chèn kín các khoảng trống bằng mút mền hoặc hạt xốp để đảm bảo hàng không bị xê dịch.

• Hút chân không thực phẩm: Các loại thực phẩm khô, trà, măng khô... cần được hút chân không để ngăn mùi, chống ẩm mốc và giúp giảm tối đa thể tích thùng hàng.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Nhiều người thường thắc mắc bưu điện có nhận gửi hàng đi nước ngoài không đối với các mặt hàng đặc thù? Thực tế, bưu điện vẫn nhận nhưng bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục bắt buộc:

• Thông tin người nhận chính xác: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, thành phố, bang) và đặc biệt là Mã bưu chính (Zipcode/Postal Code) của nước sở tại.

• Chứng từ hàng hóa: Hóa đơn mua hàng (Invoice), giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Với các mặt hàng như thực phẩm hay mỹ phẩm, bạn có thể cần cung cấp thêm chứng nhận MSDS hoặc FDA (nếu gửi đi Mỹ).

• Tờ khai hải quan (CN22/CN23): Bạn sẽ điền rõ danh mục sản phẩm, số lượng và giá trị quy đổi của từng món đồ có trong thùng hàng.

Mang hàng ra bưu điện để làm thủ tục

Đây là bước thực hiện trực tiếp trong quy trình hướng dẫn cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện. Bạn mang gói hàng đã chuẩn bị đến bưu cục:Nhân viên bưu điện sẽ giải đáp cụ thể câu hỏi bưu điện có gửi hàng đi nước ngoài không đối với trường hợp đơn hàng cụ thể của bạn thông qua việc kiểm tra thực tế xem có lẫn hàng cấm hay không.

Tiến hành cân trọng lượng thực tế và đo kích thước 3 chiều để quy đổi ra trọng lượng thể tích theo công thức: Dài x Rộng x Cao/5000. Sau đó, hệ thống sẽ áp mức tính cước dựa trên số cân nặng nào lớn hơn.

Xem thêm: CBM Là Gì? Cách Tính CBM Trong Xuất Nhập Khẩu

Thanh toán và nhận mã vận đơn

Sau khi thống nhất phương thức vận chuyển (Chuyển phát nhanh EMS hoặc chuyển phát thường bằng đường biển/đường bộ), bạn sẽ tiến hành thanh toán cước phí xuất khẩu công khai tại quầy. Bưu điện sẽ cấp cho bạn một biên lai có in Mã vận đơn (Tracking number).

Bạn chỉ cần nhập mã này lên hệ thống tra cứu trực tuyến của bưu điện để dễ dàng kiểm soát lộ trình di chuyển của kiện hàng từ lúc rời Việt Nam cho đến khi phát tận tay người nhận.

Xem thêm: Dịch Vụ Gửi Hàng Quốc Tế Gozo Express - Nhanh Chóng, Giá Cạnh Tranh

Chi phí gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện bao nhiêu?

Một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu khi tìm hiểu cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện chính là chi phí. Thực tế, không có một mức giá cố định chung cho mọi đơn hàng. Cước phí bưu điện sẽ được tính toán dựa trên các yếu tố cốt lõi sau:

• Trọng lượng và kích thước: Bưu điện sẽ tiến hành cân trọng lượng thực tế và đo kích thước quy đổi của kiện hàng. Mức cước sẽ áp dụng theo con số nào lớn hơn.

• Vùng địa lý (Quốc gia đến): Hệ thống bưu điện chia các nước thành các vùng phát hàng khác nhau. Gửi đồ sang các nước khu vực Châu Á (Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc...) luôn có chi phí rẻ hơn so với các tuyến xa như Châu Mỹ (Mỹ, Canada) hay Châu Âu.

• Phương thức vận chuyển lựa chọn:

Chuyển phát nhanh (EMS quốc tế): Thời gian nhanh, tính bảo mật cao nhưng chi phí lớn. Bưu kiện bay (Airmail): Thời gian trung bình, giá vừa phải.

Bưu kiện thủy bộ (Surface): Vận chuyển bằng đường biển, thời gian rất lâu (từ 1 - 3 tháng) nhưng chi phí rẻ nhất, thích hợp cho hàng hóa cồng kềnh, không cần gấp.

Nên gửi đồ qua bưu điện hay đơn vị vận chuyển quốc tế?

Để tối ưu hóa chi phí và thời gian, việc cân nhắc giữa bưu điện truyền thống và các công ty chuyển phát quốc tế tư nhân là rất cần thiết. Mỗi hình thức đều có những ưu nhược điểm riêng:

Lưu ý: Nếu bạn gửi tài liệu, thư từ hoặc các món quà nhỏ không cần gấp, bưu điện là giải pháp tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu bạn gửi hàng kinh doanh, hàng thực phẩm, mỹ phẩm khó thông quan hoặc cần giao gấp, các đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.

Vì sao nhiều người chọn GOZO Express khi gửi đồ ra nước ngoài?

Thay vì phải tự mình thực hiện những quy trình phức tạp khi tự tìm cách gửi đồ ra nước ngoài , hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử (E-commerce) hiện nay đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của GOZO Express. GOZO Express giải quyết triệt để mọi nỗi lo của bạn bằng một dịch vụ vận chuyển quốc tế chuẩn 5 sao:

• Thời gian giao hàng tối ưu: Đối tác chiến lược của các hãng hàng không và các "ông lớn" logistics toàn cầu, cam kết đưa hàng hóa đến tay người nhận tại Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu chỉ trong 3 - 10 ngày làm việc.

• Dịch vụ Pick-up & Đóng gói: Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, nhân viên GOZO Express sẽ đến tận nơi lấy hàng. Chúng tôi hỗ trợ phân loại, đóng thùng carton đạt chuẩn và hút chân không thực phẩm chuẩn quốc tế .

• Bao trọn thủ tục thông quan khó: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc luật hải quan của từng quốc gia, hỗ trợ làm nhãn mác, khai báo giá trị hàng hóa thông minh để giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng hoặc giảm tối đa thuế nhập khẩu cho người nhận.

• Cước phí minh bạch, cạnh tranh: Cam kết báo giá trọn gói 1 lần, tuyệt đối không phát sinh phụ phí ẩn tại nước đến. Luôn có chính sách chiết khấu cực tốt cho các đơn hàng số lượng lớn hoặc khách hàng thân thiết.

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện cũng như cách chuẩn bị hồ sơ, đóng gói hàng hóa sao cho tối ưu nhất. Mặc dù hệ thống bưu điện truyền thống giúp bạn giải quyết tốt câu hỏi bưu điện có gửi hàng đi nước ngoài không, nhưng phương thức này vẫn tồn tại một số hạn chế về thời gian và thủ tục thông quan đối với các mặt hàng khó.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển quốc tế siêu tốc, không rườm rà về giấy tờ và được hỗ trợ đóng gói tận nhà, hãy liên hệ với GOZO Express qua hotline 1900 5363 để được tư vấn chi tiết nhé!

Tham khảo thêm:

• Gửi Mỹ Phẩm Đi Úc Giá Rẻ, An Toàn, Nhanh Chóng
• Gửi Hàng Xách Tay Đi Úc Nhanh Chóng, Bao Thuế, Thủ Tục Trọn Gói
• Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Từ A Đến Z