Trong vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là vận chuyển quốc tế, chi phí luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Không ít người gửi hàng gặp tình trạng báo giá một đằng – phát sinh một nẻo do chưa hiểu rõ cách tính chi phí vận chuyển.Thực tế, không ít người gửi hàng cảm thấy bối rối khi hóa đơn cuối cùng cao hơn dự kiến do chưa phân biệt được trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Bài viết dưới đây, GOZO Express sẽ chia sẻ công thức tính chi phí vận chuyển chuẩn quốc tế, đồng thời chia sẻ những bí quyết về cách tính chi phí vận chuyển quốc tế minh bạch nhất. Từ đó, bạn có thể dễ dàng so sánh các đơn vị vận chuyển, loại bỏ rủi ro về chi phí ẩn và lựa chọn được phương án giao nhận an toàn, tiết kiệm nhất cho kiện hàng của mình.
Chi phí vận chuyển là khoản phí người gửi cần thanh toán để hàng hóa được vận chuyển từ nơi gửi đến nơi nhận. Đối với vận chuyển nội địa, chi phí thường đơn giản và dễ ước tính. Tuy nhiên, với vận chuyển quốc tế, cách tính chi phí vận chuyển phức tạp hơn do liên quan đến nhiều yếu tố như trọng lượng, thể tích, tuyến vận chuyển, loại hàng và các phụ phí phát sinh.
Việc hiểu rõ cách tính chi phí vận chuyển chính xác giúp người gửi chủ động dự trù ngân sách, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và dễ dàng so sánh giữa các đơn vị vận chuyển. Đặc biệt khi gửi hàng quốc tế, nắm được cách tính ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan, giao nhận đúng tiến độ.
Xem thêm: Bảng Giá Gửi Hàng Quốc Tế Mới Nhất Tại GOZO Express
Khi tìm hiểu cách tính chi phí vận chuyển quốc tế, nhiều người thường chỉ quan tâm đến số kg hàng hóa. Tuy nhiên trên thực tế, cước phí được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Việc nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn ước tính chi phí chính xác và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Đây là trọng lượng cân trực tiếp của kiện hàng (tính theo kg). Với hàng nặng, gọn như linh kiện, thực phẩm khô, sách vở…, chi phí vận chuyển thường được tính theo trọng lượng thực tế nếu số kg này lớn hơn trọng lượng quy đổi từ thể tích.
Đối với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa theo trọng lượng thể tích. Trọng lượng quy đổi được tính dựa trên kích thước kiện hàng theo công thức tính chi phí vận chuyển phổ biến:
Dài × Rộng × Cao (cm) / hệ số quy đổi quốc tế. Nếu kg quy đổi lớn hơn kg thực tế, cước phí sẽ tính theo kg quy đổi.
Hàng đóng gói không gọn, nhiều khoảng trống sẽ làm tăng thể tích, kéo theo chi phí vận chuyển cao hơn. Ngược lại, đóng gói đúng chuẩn , tối ưu kích thước sẽ giảm trọng lượng quy đổi và tiết kiệm chi phí khi tính cước vận chuyển quốc tế.
Mỗi quốc gia có khoảng cách địa lý, chính sách hải quan và mức cước khác nhau. Các tuyến phổ biến như Mỹ, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu thường có chi phí cạnh tranh hơn do tần suất chuyến bay cao và luồng hàng ổn định.
Ngược lại, các khu vực xa trung tâm, ít chuyến hoặc khó thông quan thường có mức cước cao hơn và dễ phát sinh phụ phí vùng xa. Ngoài ra, cùng một quốc gia nhưng mỗi bang hoặc thành phố có thể áp dụng mức phí khác nhau, đặc biệt với dịch vụ giao hàng tận nơi.
Loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính chi phí vận chuyển. Hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, sách vở thường được tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích. Còn hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử) và hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng cần đóng gói, xử lý và khai báo riêng, khiến cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa phát sinh thêm phụ phí so với hàng thông thường.
Hình thức vận chuyển quốc tế là yếu tố quan trọng trong cách tính chi phí vận chuyển quốc tế. Vận chuyển bằng đường hàng không có thời gian nhanh nhưng chi phí cao, thường tính theo kg tính cước (so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích). Ngược lại, vận chuyển đường biển phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn, được tính theo thể tích (CBM), giúp tối ưu chi phí nếu không yêu cầu giao hàng gấp.
Trong vận chuyển quốc tế, cách tính chi phí vận chuyển không áp dụng duy nhất một công thức mà phụ thuộc vào đặc điểm hàng hóa và phương thức vận chuyển. Thông thường, chi phí được xác định dựa trên trọng lượng thực tế, trọng lượng thể tích hoặc thể tích (CBM). Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh các chỉ số này và áp dụng công thức tính chi phí vận chuyển phù hợp để đảm bảo chính xác và minh bạch.
Cách tính chi phí theo trọng lượng thực tế thường áp dụng cho các mặt hàng nặng, gọn như linh kiện, sách vở, thực phẩm khô. Khi trọng lượng thực tế lớn hơn trọng lượng quy đổi từ thể tích, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng cách tính chi phí vận chuyển dựa trên số kg cân nặng.
Công thức: Chi phí vận chuyển = Trọng lượng thực tế (kg) × Đơn giá/kg. Đây là cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa đơn giản, giúp người gửi dễ dàng ước tính và kiểm soát ngân sách.
Với vận chuyển hàng không, chi phí được tính dựa trên số kg tính cước, bằng cách so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Số kg nào lớn hơn sẽ được dùng để tính phí, theo đúng cách tính chi phí vận chuyển quốc tế hiện nay.
Công thức: Chi phí = Số kg tính cước × Đơn giá hàng không. Vì vậy, hàng nhẹ nhưng cồng kềnh thường có chi phí cao nếu không được đóng gói tối ưu.
Đối với đường biển, chi phí vận chuyển thường được tính theo thể tích hàng hóa (CBM), phù hợp với hàng số lượng lớn hoặc kích thước lớn.
Công thức: Chi phí vận chuyển = Thể tích hàng hóa (CBM) × Đơn giá vận chuyển biển. Phương thức này giúp tối ưu cách tính chi phí vận chuyển quốc tế khi không yêu cầu thời gian giao hàng nhanh.
Ngoài cước chính, khi áp dụng cách tính chi phí vận chuyển quốc tế, người gửi cần lưu ý các khoản phụ phí có thể phát sinh tùy theo tuyến vận chuyển, loại hàng hóa và chính sách của từng đơn vị. Việc nắm rõ các loại phụ phí này giúp dự trù ngân sách chính xác và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Phí xăng dầu (fuel surcharge) là khoản phụ phí được áp dụng nhằm bù đắp biến động giá nhiên liệu trong quá trình vận chuyển. Phụ phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên cước vận chuyển chính và có thể thay đổi theo từng thời điểm, tùy vào tình hình giá nhiên liệu quốc tế. Khi áp dụng cách tính chi phí vận chuyển, phí xăng dầu là yếu tố cần được cộng thêm để xác định tổng chi phí chính xác, tránh chênh lệch so với báo giá ban đầu.
Phí hải quan, thông quan là khoản chi phí liên quan đến việc khai báo và xử lý thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Khoản phí này bao gồm chi phí lập hồ sơ, khai báo hải quan, xử lý chứng từ và hỗ trợ thông quan theo quy định của từng quốc gia. Trong cách tính chi phí vận chuyển quốc tế, phí hải quan là khoản bắt buộc với hầu hết các lô hàng và cần được tính trước để người gửi chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
Phí kiểm tra hàng hóa đặc thù là khoản phụ phí áp dụng cho các mặt hàng cần kiểm tra chuyên biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng hoặc hàng có điều kiện. Những loại hàng này thường phải trải qua khâu kiểm tra an toàn, kiểm hóa hoặc xác minh chứng từ theo quy định hải quan, làm phát sinh thêm chi phí trong cách tính chi phí vận chuyển quốc tế. Vì vậy, người gửi cần khai báo chính xác loại hàng ngay từ đầu để được báo giá đầy đủ và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
Phí giao hàng tận nơi tại nước nhận là khoản chi phí phát sinh khi đơn vị vận chuyển thực hiện giao hàng từ kho trung chuyển đến địa chỉ cuối cùng của người nhận. Khoản phí này phụ thuộc vào khoảng cách, khu vực giao hàng (trung tâm hay vùng xa), loại hàng hóa và hình thức giao nhận.
Đối với vận chuyển quốc tế, phí giao hàng tận nơi thường cao hơn nếu địa chỉ thuộc khu vực ngoại ô hoặc khó tiếp cận, do đó cần được tính trước trong cách tính chi phí vận chuyển để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Xem thêm: 13 Công Ty Vận Chuyển Quốc Tế Uy Tín Nhất Hiện Nay
Khi tìm hiểu cách tính chi phí vận chuyển, nhiều người gửi hàng thường chủ quan hoặc thiếu thông tin, dẫn đến chi phí thực tế cao hơn dự kiến. Những sai lầm dưới đây là nguyên nhân phổ biến gây phát sinh chi phí, đặc biệt trong vận chuyển quốc tế.
Với các mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng cách tính theo kg quy đổi dựa trên kích thước kiện hàng. Nếu không nắm rõ yếu tố này, cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa thực tế có thể cao hơn nhiều so với dự kiến ban đầu, đặc biệt trong vận chuyển quốc tế.
Nhiều người gửi hàng chỉ quan tâm đến cước vận chuyển chính mà không hỏi rõ báo giá đã bao gồm các khoản phụ phí hay chưa. Trên thực tế, các khoản như phí xăng dầu, phí hải quan, phí kiểm tra hàng hóa đặc thù hoặc phí giao hàng tận nơi có thể được tính riêng. Việc không làm rõ ngay từ đầu khiến cách tính chi phí vận chuyển thực tế cao hơn dự kiến và dễ phát sinh tranh cãi khi thanh toán.
Báo giá tạm tính thường dựa trên thông tin ước lượng ban đầu như trọng lượng, kích thước hoặc loại hàng và có thể thay đổi sau khi đo, cân và kiểm tra thực tế. Trong khi đó, giá trọn gói đã bao gồm các chi phí cần thiết theo thỏa thuận. Việc không phân biệt rõ hai hình thức báo giá này khiến cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa thực tế dễ phát sinh chênh lệch so với dự kiến ban đầu.
Để tối ưu cách tính chi phí vận chuyển quốc tế, người gửi không chỉ quan tâm đến đơn giá mà còn cần áp dụng các giải pháp phù hợp ngay từ khâu chuẩn bị hàng hóa và lựa chọn đơn vị vận chuyển. Một số cách dưới đây giúp giảm đáng kể chi phí và hạn chế phát sinh.
Đóng gói đúng chuẩn là cách hiệu quả giúp giảm trọng lượng thể tích – yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính chi phí vận chuyển. Việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng, loại bỏ khoảng trống, sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp hoặc hút chân không với hàng mềm sẽ giúp giảm kích thước kiện hàng. Khi trọng lượng quy đổi được tối ưu, chi phí vận chuyển quốc tế sẽ thấp hơn, đặc biệt với các lô hàng nhẹ nhưng cồng kềnh khi gửi quốc tế.
Gom nhiều đơn hàng nhỏ để gửi chung trong một kiện lớn là cách giúp tối ưu cách tính chi phí vận chuyển hiệu quả. Khi gửi hàng số lượng lớn, đơn giá tính trên mỗi kg hoặc mỗi mét khối thường thấp hơn, đồng thời giảm được các khoản phụ phí phát sinh cho từng kiện riêng lẻ. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu, đặc biệt khi gửi hàng quốc tế thường xuyên.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển có báo giá minh bạch, rõ ràng là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi phí vận chuyển. Đơn vị uy tín sẽ cung cấp bảng giá chi tiết, tách rõ cước chính và các khoản phụ phí, đồng thời tư vấn cụ thể cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa ngay từ đầu. Nhờ đó, người gửi có thể chủ động ngân sách, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và yên tâm hơn khi gửi hàng quốc tế.
Hiểu đúng cách tính chi phí vận chuyển là bước quan trọng giúp người gửi hàng kiểm soát ngân sách và tránh những khoản phát sinh không mong muốn, đặc biệt trong vận chuyển quốc tế. Khi nắm rõ cách tính chi phí vận chuyển quốc tế, áp dụng đúng công thức tính chi phí vận chuyển, phân biệt rõ trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, cũng như nhận diện đầy đủ các loại phụ phí, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi phương án gửi hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị gửi hàng quốc tế báo giá rõ ràng – không mập mờ – không phát sinh, hãy liên hệ 1900 5363 ngay hôm nay để được GOZO Express tư vấn miễn phí, báo giá minh bạch và tối ưu chi phí gửi hàng quốc tế một cách hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm:
Content GOZO
16 thg 1, 2026
2 tuần trước
Bài viết và các tin tức mới nhất về vận chuyển quốc tế.
Mã số doanh nghiệp: 0316226571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 30/03/2020
Giấy phép bưu chính số 2870/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 19/07/2023
Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính số 3712/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 17/07/2023
© 2024 Express. All Rights Reserved.
