Cách Thức Nhận Hàng Từ Nước Ngoài Gửi Về Việt Nam Chi Tiết A-Z

Nhận hàng quốc tế ngày càng phổ biến, nhưng không ít người vẫn bối rối về cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về sao cho nhanh chóng, đúng quy trình và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Trên thực tế, việc nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ các hình thức vận chuyển, cách theo dõi vận đơn, thủ tục hải quan và các khoản thuế, phí liên quan.Trong bài viết này, GOZO Express sẽ hướng dẫn cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam chi tiết từ A–Z, giúp bạn chủ động trong mọi khâu nhận hàng, hạn chế rủi ro thất lạc và đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đúng hẹn.

Nhu cầu gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam hiện nay

Hiện nay, nhu cầu nhận hàng từ nước ngoài gửi về tại Việt Nam đang tăng trưởng vượt bậc. Từ các mặt hàng thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng cho đến các thiết bị công nghệ hiện đại từ Mỹ, Nhật, Hàn, hay Trung Quốc đều được người tiêu dùng Việt săn đón. Bên cạnh đó, số lượng người Việt sinh sống tại nước ngoài gửi quà biếu về cho gia đình cũng góp phần làm cho thị trường vận chuyển quốc tế trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết.

Cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam phổ biến hiện nay

Hiện nay, việc nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hàng hóa, thời gian mong muốn và ngân sách của người nhận. Trong đó, phổ biến nhất là nhận hàng qua bưu điện quốc tế và qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.

Nhận hàng qua bưu điện quốc tế

Nhận hàng qua bưu điện quốc tế là hình thức truyền thống khi nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam, thường áp dụng cho quà biếu, bưu phẩm cá nhân hoặc hàng hóa có giá trị không quá cao. Hàng sẽ được vận chuyển qua hệ thống bưu chính của nước gửi và chuyển tiếp đến bưu điện Việt Nam để phát cho người nhận.

Với hình thức này, người nhận cần theo dõi mã vận đơn và sẵn sàng bổ sung giấy tờ khi hải quan yêu cầu. Thời gian vận chuyển thường dài hơn so với chuyển phát nhanh, nhưng chi phí tương đối tiết kiệm, phù hợp với những ai không quá gấp về thời gian trong cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam.

Nhận hàng qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế

Nhận hàng qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế là hình thức được nhiều người lựa chọn khi cần nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam trong thời gian ngắn. Các đơn vị như GOZO Express, DHL, FedEx, UPS… sở hữu mạng lưới vận chuyển toàn cầu, quy trình xử lý chuyên nghiệp và hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch.

Với hình thức này, người nhận có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái vận chuyển thông qua mã tracking, từ lúc hàng rời nước ngoài cho đến khi giao tận tay tại Việt Nam. Đây là giải pháp phù hợp cho các loại hàng hóa có giá trị cao, giấy tờ, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc các đơn hàng thương mại điện tử cần giao nhanh.

Cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam

Theo dõi mã vận đơn (Tracking Number)

Ngay sau khi người gửi hoàn tất việc gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã vận đơn (tracking number). Đây là thông tin quan trọng nhất trong cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam, giúp bạn theo dõi toàn bộ hành trình của kiện hàng.

Thông qua website của bưu điện quốc tế hoặc hãng chuyển phát nhanh, bạn có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng như: đã xuất kho, đang thông quan, đã đến Việt Nam hay đang chờ giao. Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn kịp thời chuẩn bị giấy tờ hoặc xử lý nếu phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển.

Khai báo thông tin & Thủ tục hải quan

Khi hàng về đến Việt Nam, kiện hàng sẽ được đưa vào khâu kiểm tra và làm thủ tục hải quan. Tùy loại hàng và giá trị, người nhận có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin như: giấy tờ cá nhân, hóa đơn mua hàng, nội dung hàng hóa hoặc mục đích sử dụng.

Trong cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về, đây là bước quan trọng nhất vì nếu khai báo không đầy đủ hoặc sai thông tin, hàng có thể bị giữ lại, kiểm tra kéo dài hoặc phát sinh chi phí bổ sung. Với các hãng chuyển phát nhanh, thủ tục này thường được hỗ trợ trọn gói, giúp người nhận tiết kiệm thời gian và công sức.

Thanh toán thuế nhập khẩu & phí dịch vụ (nếu có)

Sau khi hoàn tất khai báo, hải quan sẽ xác định các khoản thuế và phí cần nộp. Tùy từng trường hợp nhận hàng từ nước ngoài gửi về, người nhận có thể phải thanh toán thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và phí dịch vụ thông quan.

Các khoản phí này thường được thông báo rõ ràng trước khi giao hàng. Người nhận cần thanh toán đầy đủ thì kiện hàng mới được thông quan và chuyển sang bước giao nhận cuối cùng. Đối với hàng giá trị thấp hoặc thuộc diện miễn thuế, người nhận có thể không cần đóng thêm chi phí.

Kiểm tra và ký nhận hàng

Khi hàng đã hoàn tất thông quan, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng tận nơi hoặc thông báo để bạn đến nhận tại bưu cục. Trước khi ký nhận, bạn nên kiểm tra kỹ tình trạng kiện hàng, bao bì và số lượng bên trong để đảm bảo hàng hóa còn nguyên vẹn.

Đây là bước cuối cùng trong cách nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam, đánh dấu việc hoàn tất quá trình vận chuyển. Nếu phát hiện hàng hư hỏng, thiếu sót hoặc sai thông tin, bạn nên phản hồi ngay với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Dịch vụ gửi hàng quốc tế 2 chiều GOZO Express

Với nhu cầu nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam ngày càng tăng, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín, am hiểu thủ tục quốc tế là yếu tố then chốt giúp quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. GOZO Express hiện là một trong những đơn vị vận chuyển quốc tế 2 chiều được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

GOZO Express cung cấp dịch vụ gửi và nhận hàng quốc tế đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm các thị trường lớn như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản… Đồng thời, GOZO sở hữu hệ thống hơn 60 bưu cục trên toàn quốc, giúp khách hàng dễ dàng gửi hàng hoặc nhận hỗ trợ trực tiếp tại điểm gần nhất.

Không chỉ mạnh về mạng lưới, GOZO còn có kinh nghiệm xử lý đa dạng các loại hàng hóa từ quà tặng cá nhân, hàng mua sắm online đến hàng thương mại. Khi nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam, khách hàng được GOZO hỗ trợ từ khâu theo dõi vận đơn, tư vấn thủ tục hải quan, đến việc thông báo và hướng dẫn thanh toán các khoản thuế, phí. Nhờ đó, người nhận nắm rõ chi phí cần đóng, tránh tình trạng bị thu phí bất ngờ khi hàng về.

Những lưu ý quan trọng để nhận hàng an toàn, không bị thất lạc

Để quá trình nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hoặc phát sinh chi phí không mong muốn, người nhận cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Kiểm tra kỹ thông tin người nhận ngay từ đầu

Thông tin người nhận như họ tên, số điện thoại, địa chỉ tại Việt Nam cần được ghi đầy đủ và chính xác tuyệt đối. Sai sót nhỏ về số nhà, phường/xã hoặc số điện thoại có thể khiến kiện hàng bị giao chậm, lưu kho hoặc thất lạc trong quá trình phát nội địa.

Luôn theo dõi mã vận đơn (Tracking Number)

Ngay khi người gửi cung cấp mã vận đơn, bạn nên chủ động theo dõi hành trình kiện hàng. Việc kiểm tra thường xuyên giúp bạn kịp thời nắm được tình trạng đơn hàng, biết khi nào hàng về đến Việt Nam để chuẩn bị giấy tờ và chi phí cần thiết khi nhận hàng từ nước ngoài gửi về.

Chuẩn bị sẵn giấy tờ khi hàng về đến Việt Nam

Trong một số trường hợp, hải quan có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin như CCCD/CMND người nhận, hóa đơn mua hàng hoặc xác nhận giá trị hàng hóa. Việc chuẩn bị sẵn giấy tờ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn, tránh bị giữ hàng kéo dài.

Nắm rõ các khoản thuế và phí có thể phát sinh

Khi nhận hàng từ nước ngoài về Việt Nam, người nhận có thể phải thanh toán thuế nhập khẩu, VAT hoặc phí dịch vụ tùy loại hàng và giá trị khai báo. Bạn nên hỏi rõ đơn vị vận chuyển về các khoản phí này từ sớm để tránh tâm lý bị “thu thêm tiền” khi hàng đã về.

Kiểm tra tình trạng kiện hàng trước khi ký nhận

Khi nhận hàng, hãy kiểm tra kỹ tình trạng bên ngoài kiện hàng: bao bì có rách, móp méo hay dấu hiệu bị mở hay không. Nếu phát hiện bất thường, cần phản hồi ngay với nhân viên giao hàng hoặc đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, hỗ trợ trọn gói

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để nhận hàng an toàn là chọn đúng đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp. Các đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ theo dõi đơn hàng, xử lý thủ tục hải quan và thông báo rõ ràng khi có vấn đề phát sinh, giúp bạn nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam nhanh chóng và an tâm hơn.

Nhìn chung, khi nắm rõ cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về, việc nhận hàng sẽ không còn phức tạp hay gây lo lắng như nhiều người vẫn nghĩ. Chỉ cần theo dõi vận đơn sát sao, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hiểu rõ các khoản thuế, phí có thể phát sinh, bạn hoàn toàn có thể nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam an toàn, đúng hẹn và minh bạch chi phí.

Nếu bạn muốn đơn giản hóa toàn bộ quy trình và hạn chế tối đa rủi ro, lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín như GOZO Express là giải pháp tối ưu.

Tham khảo thêm:

• Kinh Nghiệm Gửi Hàng Đi Úc Nhanh, An Toàn, Chi Tiết Nhất
• Gửi Cá Khô Đi Mỹ An Toàn, Đúng Quy Định, Tiết Kiệm Chi Phí
• Cách Tính Chi Phí Vận Chuyển Quốc Tế Chính Xác, Tránh Phát Sinh
• Gửi Thực Phẩm Đi Mỹ Mất Bao Lâu? Quy Định & Cách Gửi Hàng An Toàn