Malaysia là một trong những thị trường giao thương sôi động của Việt Nam tại khu vực Đông Nam Á. Nhu cầu gửi hàng qua Malaysia ngày càng tăng, phục vụ đa dạng mục đích như gửi đồ cho người thân, du học sinh, xuất khẩu hàng kinh doanh hay thương mại điện tử. Tuy nhiên, để hàng hóa đến nơi nhanh, an toàn và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến, người gửi cần nắm rõ cách gửi hàng qua Malaysia đúng chuẩn ngay từ đầu. Bài viết dưới đây, GOZO Express sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thời gian vận chuyển, những lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Malaysia.
Trước khi thực hiện cách gửi hàng qua Malaysia, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Dưới đây là những nội dung quan trọng bạn cần lưu ý:
Bạn cần kiểm tra hàng hóa thuộc nhóm được phép vận chuyển hay không. Các mặt hàng phổ biến như quần áo, giày dép, mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ gia dụng, linh kiện điện tử thường được nhận gửi. Ngược lại, hàng cấm, hàng dễ cháy nổ, chất lỏng nguy hiểm hoặc hàng vi phạm quy định hải quan cần được loại trừ hoặc hỏi kỹ đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Thông tin cần có bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ chi tiết và mã bưu chính tại Malaysia. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng thất lạc hoặc giao chậm.
Khi gửi hàng đi Malaysia, bạn cần khai báo đúng loại hàng, số lượng và mục đích sử dụng. Việc khai báo minh bạch giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn và hạn chế nguy cơ phát sinh thuế hoặc giữ hàng.
Thời gian gửi hàng đi Malaysia phụ thuộc vào hình thức vận chuyển và loại hàng hóa. Thông thường, nếu gửi bằng đường hàng không, thời gian dao động từ 3–5 ngày làm việc, phù hợp với hàng gấp hoặc hàng có giá trị cao. Với hình thức vận chuyển tiết kiệm hơn, thời gian có thể kéo dài 5–7 ngày, nhưng bù lại chi phí thấp và ổn định. Đối với các lô hàng lớn hoặc hàng kinh doanh, thời gian cụ thể sẽ được đơn vị vận chuyển thông báo rõ ngay từ đầu để khách hàng chủ động sắp xếp.
Để gửi hàng qua Malaysia nhanh chóng, an toàn và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh, người gửi cần thực hiện đúng quy trình theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Việc nắm rõ cách gửi hàng qua Malaysia không chỉ giúp hàng hóa được xử lý đúng quy định mà còn tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo giao nhận thuận lợi. Dưới đây là các bước gửi hàng qua Malaysia đúng chuẩn mà khách hàng nên tham khảo trước khi thực hiện.
Liên hệ đơn vị vận chuyển để được tư vấn tuyến gửi phù hợp: Dựa vào loại hàng, khối lượng và thời gian mong muốn, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn hình thức gửi hàng qua Malaysia phù hợp (đường hàng không hoặc đường bộ).
Gửi hàng tại bưu cục hoặc đăng ký nhận hàng tận nơi: Khách hàng có thể mang hàng đến bưu cục gần nhất hoặc yêu cầu đơn vị vận chuyển đến lấy hàng tận nhà để tiết kiệm thời gian.
Hàng hóa được kiểm tra và xử lý theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế: Đơn vị vận chuyển tiến hành kiểm tra thực tế, phân loại hàng và xử lý đóng gói phù hợp với tuyến gửi hàng đi Malaysia.
Khai báo vận chuyển và hoàn tất thủ tục gửi hàng: Thông tin hàng hóa được khai báo đầy đủ theo quy định, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro phát sinh.
Theo dõi hành trình và giao hàng tại Malaysia: Sau khi gửi, khách hàng được cung cấp mã theo dõi để cập nhật tình trạng đơn hàng cho đến khi hàng được giao thành công tại Malaysia.
Dù các đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn hầu hết các khâu, nhưng để quá trình gửi hàng đi Malaysia diễn ra suôn sẻ nhất, bạn nên tránh một vài sai sót cơ bản sau:
Gửi nhầm hàng cấm mà không biết: Đây là lỗi cơ bản nhất. Đôi khi những món đồ bình thường như pin, bình xịt nén khí (xịt khoáng, nước hoa) hoặc thực phẩm có chứa thịt/trứng/sữa lại bị hải quan Malaysia kiểm soát rất gắt. Nếu bạn không báo rõ loại hàng, đơn vị vận chuyển khó lòng tư vấn chính xác ngay từ đầu.
Ghi sai mã bưu chính (Postcode): Tại Malaysia, mã bưu chính cực kỳ quan trọng để định vị vùng giao hàng. Chỉ cần sai một con số, hàng có thể bị giao nhầm bang hoặc lưu kho chờ xác minh rất mất thời gian.
Đóng gói hàng quá sơ sài: Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ đóng gói lại, nhưng nếu bạn tự đóng hàng tại nhà bằng những thùng giấy cũ, mềm thì khi đến kho rất dễ bị móp méo, ảnh hưởng đến hàng hóa bên trong trước khi kịp xử lý chuyên nghiệp.
Không chuẩn bị sẵn CCCD/CMND: Khi gửi hàng đi Malaysia, đơn vị vận chuyển cần thông tin người gửi để làm thủ tục khai báo. Nhiều người chủ quan không mang theo giấy tờ tùy thân khiến việc lập vận đơn bị trì hoãn.
Với kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, GOZO Express tự tin là đối tác tin cậy giúp khách hàng gửi hàng đi Malaysia một cách chuyên nghiệp nhất. GOZO Express hiện sở hữu hệ thống mạng lưới rộng khắp với hơn 60 bưu cục trên toàn quốc, cho phép khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ và gửi hàng nhanh chóng dù ở bất cứ đâu.
Lựa chọn GOZO Express, khách hàng không chỉ được tối ưu về chi phí mà còn được hỗ trợ trọn gói từ khâu đóng gói chuẩn quốc tế đến các thủ tục hải quan phức tạp, đảm bảo hàng hóa luôn lưu thông thuận lợi và an toàn.
Xem thêm: Dịch Vụ Gửi Hàng Quốc Tế Gozo Express - Nhanh Chóng, Giá Cạnh Tranh
Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn đơn hàng quốc tế, GOZO Express nhận thấy cách gửi hàng qua Malaysia tiết kiệm nhất chính là gom hàng đủ khối lượng để hưởng mức chi phí ưu đãi trên mỗi kg. Bên cạnh đó, việc cung cấp đầy đủ thông tin người nhận và mã bưu chính chính xác là yếu tố then chốt giúp hàng hóa được giao đúng hẹn, tránh thất lạc.
Đội ngũ chuyên viên tại GOZO Express – những người am hiểu luật pháp của hơn 200 quốc gia – luôn sẵn sàng hướng dẫn khách hàng khai báo hàng hóa minh bạch, giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và an toàn tuyệt đối.
Để quá trình gửi hàng đi Malaysia diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, người gửi cần nắm một số kinh nghiệm thực tế sau đây. Những lưu ý này đặc biệt hữu ích với khách hàng gửi hàng lần đầu hoặc gửi hàng số lượng lớn, hàng kinh doanh.
Chọn đúng phương thức vận chuyển: Tùy vào loại hàng và thời gian mong muốn, nên cân nhắc giữa đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không để tối ưu chi phí khi áp dụng cách gửi hàng qua Malaysia phù hợp.
Khai báo thông tin hàng hóa chính xác: Mô tả đúng chủng loại, số lượng, giá trị hàng giúp hạn chế rủi ro kiểm tra, giữ hàng hoặc phát sinh phí không cần thiết.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đúng tiêu chuẩn: Hàng dễ vỡ, hàng điện tử hoặc thực phẩm cần đóng gói riêng, gia cố kỹ để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Tìm hiểu trước danh mục hàng cấm – hạn chế: Tránh gửi các mặt hàng bị cấm hoặc yêu cầu giấy tờ đặc biệt khi gửi hàng đi Malaysia để không bị trả hàng hoặc xử phạt.
So sánh và chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Ưu tiên các đơn vị báo giá minh bạch, có hỗ trợ thủ tục và theo dõi đơn hàng để yên tâm khi gửi hàng quốc tế.
Gửi hàng gộp hoặc gửi số lượng lớn: Với các đơn hàng không quá gấp, việc gửi hàng ghép sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Áp dụng đúng những kinh nghiệm trên sẽ giúp quá trình cách gửi hàng qua Malaysia trở nên đơn giản hơn, hạn chế rủi ro và tối ưu ngân sách, đặc biệt khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Malaysia trọn gói từ các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.
Có thể thấy, việc nắm rõ cách gửi hàng qua Malaysia ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Từ khâu chuẩn bị hàng hóa, lựa chọn phương thức gửi phù hợp cho đến việc tránh những sai lầm thường gặp, mỗi bước đều góp phần đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn và an toàn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị gửi hàng đi Malaysia uy tín, hỗ trợ trọn gói và minh bạch chi phí, GOZO Express là lựa chọn đáng tin cậy. Với mạng lưới bưu cục rộng khắp và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình vận chuyển quốc tế, GOZO Express sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi nhu cầu gửi hàng sang Malaysia một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tham khảo thêm:
Content GOZO
26 thg 1, 2026
4 ngày trước
Bài viết và các tin tức mới nhất về vận chuyển quốc tế.
Mã số doanh nghiệp: 0316226571 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 30/03/2020
Giấy phép bưu chính số 2870/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 19/07/2023
Văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính số 3712/XN-BTTTT do Bộ TTTT cấp ngày 17/07/2023
© 2024 Express. All Rights Reserved.
